ПрофИмпортПолезные статьи → Список документов для импорта

Список документов для импорта

Для оформления импортной поставки нужен огромный пакет документов. Мы постарались сделать простую классификацию, чтобы Вы не запутались в море бумаг, перечислили органы, которые их выдают.

Документы для импорта представляются в виде оригиналов, заверенных нотариально копий или копий, заверенных печатью фирмы и подписью директора или другого уполномоченного лица.

Список документов для импорта можно разделить на несколько больших групп:

Учредительные и регистрационные документы

  • Устав (копия, заверенная нотариально);
  • Учредительный договор или Решение о создании предприятия (копия);
  • Свидетельство о внесении предприятия в государственный реестр (ОГРН) (копия, заверенная нотариально);
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах (ИНН, КПП – копия, нотариально заверенная)
  • Оригинал справки из органов Госкомстата или копия, заверенная нотариально, давностью не более 6 месяцев;
  • Справка из обслуживающего банка о наличии открытых счетов (срок давности до 30 дней);
  • Баланс за последний отчетный период (копия);
  • Приказы о назначении лиц, имеющих право первой подписи (директора и бухгалтера) – копии;
  • Паспорта директора и бухгалтера (копии, для иногородних – подтверждение регистрации, для иностранцев – разрешение миграционной службы на трудовую деятельность); 
  • Копии документов на помещение, в котором проводится деятельность (Договора аренды или Свидетельства о праве собственности);
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя фирмы, который подписывает декларацию (оригинал доверенности с образцами подписи директора, бухгалтера и данного должностного лица, копия приказа о назначении, копия паспорта).


Обязательные документы непосредственно для внешнеторговой операции

  • Внешнеэкономический контракт установленной формы со всеми дополнениями и приложениями (оригинал и копия)
  • Паспорт сделки (копия).Экспортная декларация (копия).
  • Счет-фактура, инвойс с указанием цены и количества товара, условий поставки, номера контракта и реквизитов контрагентов (оригинал). Все данные должны совпадать с условиями контракта.
  • Товарно-транспортная накладная в зависимости от вида перевозки.
  • Сертификат происхождения груза (если его нет, товар будет декларироваться по полным ставкам пошлин). 
  • Документы, подтверждающие таможенную стоимость груза (прайс-лист завода-изготовителя, документы об оплате товара поставщику). 
  • Упаковочные листы (содержат сведения о весе, упаковке и необходимом для партии груза количестве мест).
  • Страховой договор (копия), если страхование груза необходимо по условиям поставки, и другие документы, в соответствии с условиями контракта (например, подтверждение предоплаты).

Платежные и другие банковские документы

  • Справка о декларировании или отсутствии валютных ценностей за рубежом, за текущий квартал (оригинал или копия, заверенная в таможне).
  • Платежное поручение, подтверждающее оплату таможенных платежей (оригинал), либо документ, подтверждающий оплату таких платежей наличными средствами.
  • Документы, подтверждающие оплату по контракту.
  • Выписка с лицевого расчетного счета.
  • Платежные документы о предыдущих поставках (могут понадобиться в случае оплаты по истечении срока).
  • Другие документы (при необходимости).


Разрешительные документы различных органов, которые требуются в отдельных случаях, в зависимости от груза

  • Лицензия на ввоз груза (выдается Министерством торговли).
  • Разрешение органов МВД для ввоза оружия невоенного назначения.
  • Разрешение Министерства связи для ввоза радиоэлектронных средств связи и высокочастотных устройств.
  • Разрешение органов Минздрава для ввоза фармацевтических препаратов.
  • Разрешение Министерства сельского хозяйства для ввоза продукции животного и растительного происхождения.
  • Сертификат соответствия товара (выдается органами, уполномоченными Госстандартом РФ).
  •  Регистрационное удостоверение для подакцизных товаров или письмо, выдаваемое органами Госсанэпиднадзора, подтверждающее отсутствие субстанций подакцизного типа. 
  • Сертификат, характеризующий качество изготовителя.
  • Заключение экспертов таможенной лаборатории.

Быстро и правильно подготовить такой пакет документов – достаточно сложно, поэтому лучше доверить процесс оформления документации профессионалам. Сотрудники компании «ПрофИмпорт» соберут для вас все необходимые документы в максимально короткие сроки и помогут вам на любом этапе реализации внешнеэкономического контакта.

↑ Вернуться в Полезные статьи

×

Заказать звонок


?Укажите свой номер телефона в формате
(код страны)код города телефон.
Пример: 7(495)1234567, где
7 - код страны (Россия)
495 - код города (Москва)
далее 7-значный номер телефона.